Trong quá trình sử dụng Word để làm việc, bạn muốn chuyển đổi văn bản thành bảng hay chuyển đổi bảng thành văn bản nhưng không biết phải làm như thế nào? Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi văn bản thành bảng hoặc bảng thành văn bản trong Word nhé!


1Cách chuyển đổi văn bản thành bảng

Bước 1: Trong văn bản Word, bạn tiến hành bôi đen văn bản cần chuyển đổi.

Bạn tiến hành bôi đen văn bản cần chuyển đổi.

Bước 2: Bạn vào tab Insert, sau đó chọn Table.

Bạn vào tab Insert, sau đó chọn Table.

Bước 3: Tại menu Insert Table, bạn hãy nhấp chọn Convert Text to Table.

Chọn Convert Text to Table

Bước 4: Khi hộp thoại Convert Text to Table hiện ra với nhiều tùy chọn khác nhau, bạn chỉ việc chọn các tùy chọn bạn muốn.

Cụ thể:
  • Number of columns: Word sẽ tự tạo số cột phù hợp theo mặc định nhờ vào dấu phân tách. Vậy nên, nếu bạn muốn tạo thêm cột thì bạn có thể điền số cột vào trong.
  • Number of rows: Chọn số hàng bạn muốn. Word sẽ mặc định số hàng trong văn bản.
  • Fixed column width: Word sẽ tự động điều chỉnh kích thước cột với Auto. Còn nếu không muốn, bạn có thể thêm chiều rộng của cột vào.
  • AutoFit to contents: Kích thước cột sẽ điều chỉnh tự động sao cho vừa khớp với nội dung bên trong.
  • AutoFit to window: Điều chỉnh tự động để khớp với cửa sổ.

Hộp thoại Convert Text to Table hiện ra với nhiều tùy chọn khác nhau

Trong ví dụ này, muốn kích thước cột tự động điều chỉnh cho khớp với nội dung nên chọn AutoFit to contents và phân tách bằng dấu phẩy nên chọn vào mục Commas. Còn Tabs dùng để phân tách bằng phím tab, Paragraphs dùng để phân tách bằng cách cách xuống dòng, còn với các trường hợp khác bạn chỉ cần chọn Other và gõ ký tự bạn cần tách vào hộp Text hiện ra là được nhé!

Chọn AutoFit to contents và Commas

Bước 5: Sau khi đã chọn tùy chọn theo mong muốn, bạn nhấp OK vậy là đã hoàn thành rồi nhé!

Hoàn thành phân tách dấu phẩy thành bảng văn bản

2Cách chuyển đổi bảng thành văn bản

Bước 1: Bạn tiến hành bôi đen bảng bạn muốn chuyển đổi.

Bạn tiến hành bôi đen bảng bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Bạn vào tab Layout, sau đó nhấp chọn Convert to Text.

Bạn vào tab Layout, sau đó nhấp chọn Convert to Text.

Bước 3: Sau khi hộp thoại Convert Table To Text xuất hiện, bạn lựa chọn các tùy chọn theo mong muốn.

Cụ thể:
  • Paragraph marks: Dữ liệu trong bảng sẽ chuyển thành một hàng duy nhất.
  • Tabs: Dữ liệu trong bảng sẽ giữ nguyên bố cục như trong bảng chỉ khác chỗ đường viền trong bảng nhìn như bị ẩn.
  • Commas: Dữ liệu trong bảng sẽ được tách nhau ra bởi dấu phẩy.
  • Other: Dữ liệu của bạn sẽ được tách ra bởi ký hiệu tùy chọn theo ý bạn bằng cách bạn tự điền ký tự muốn phân tách vào trong hộp text.

Trong ví dụ sẽ chuyển bảng thành văn bản và tách các dữ liệu bởi dấu phẩy nên sẽ chọn Commas.

Chọn Commas để văn bản phân cách bởi bảng thành dấu phẩy

Bước 4: Sau khi đã chọn tùy chọn mà bạn muốn chuyển đổi, bạn nhấp OK là hoàn thành nhé!

Chuyển bảng thành văn bản thành công